- El Archivo Municipal de Alcalá de Guadaíra publica y difunde sus fondos documentales a través del Archivo digital implementado con MediaSearch que cuenta con más de 68.000 imágenes.
- El Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra facilita el acceso, la consulta y la visualización del patrimonio documental custodiado en el Archivo Municipal.
- MediaSearch facilita una herramienta al Archivo para gestionar el acceso público a la documentación de libre acceso.
El Archivo Municipal de Alcalá de Guadaíra ha estrenado en la web su Fondo Histórico Digital, que cuenta con más de 68.000 imágenes, a través de MediaSearch. Gracias a la implementación de esta potente herramienta, la cual está integrada con el sistema de gestión de archivos Albalá e instalada en el ayuntamiento, cualquier persona podrá acceder, consultar y visualizar el patrimonio documental custodiado por la institución municipal. El Archivo municipal custodia, conserva, organiza, describe y difunde los documentos generados y recibidos por el Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra en el desarrollo de sus funciones a lo largo de su historia con el doble fin del servicio a la administración y a los ciudadanos.
MediaSearch supone una ventana digital con acceso a documentos digitalizados por el Archivo Municipal de Alcalá de Guadaíra y le permite la publicación del catálogo en línea de sus fondos documentales. Así, los ciudadanos podrán acceder a los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento desde el siglo XV hasta nuestros días, incluido el fondo del Señorío de Gandul, con los límites de la normativa legal vigente de acceso y consulta de documentos y el estado de conservación de los mismos.
Esta nueva ventana digital concede autonomía al Archivo para gestionar el acceso público a la documentación de libre acceso, la cual está conectada con el gestor y repositorio de documentación de archivo Albalá. MediaSearch facilita la apertura gradual del Archivo a la ciudadanía a través de la visualización del contenido digitalizado por el Archivo a lo largo de los últimos años. Además, potencia y pone en valor todo el contenido textual y descriptivo de la documentación, que posibilita su comprensión, identificación y localización.
La presentación oficial contó con el delegado municipal responsable del Archivo Municipal, Jesús Mora y Mercedes Fresco, la directora del Archivo. Durante el transcurso de la misma, se puso de manifiesto que la apuesta por MediaSearch tiene por objetivo ofrecer una experiencia sencilla y atractiva orientada a la ciudadanía en la que primen los nuevos métodos de búsqueda y el descubrimiento de la documentación. Jesús expresó la importancia de este proceso:
«La digitalización del fondo documental histórico es un trabajo muy importante que venimos desarrollando desde hace tiempo y que ahora se hace realidad. Este gran paso nos permite cumplir con los objetivos de acercar la administración al ciudadano, en este caso posibilitando la búsqueda y la obtención de la documentación necesaria a tantas personas, investigadores, historiadores y profesionales que lo necesitan».