El pasado 19 y 20 de mayo tuvieron lugar las XII Jornadas Técnicas de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España (AAIE), bajo el lema Describir para difundir y compartir información. Se celebraron en Madrid y Albadoc estuvo presente en ellas.
Albadoc ha sido una de las empresas patrocinadoras de estas Jornadas. Francisco Dodero, jefe de Productos, en su presentación: Albadoc, continuidad y evolución de soluciones y servicios para Archivos ha hecho un recorrido sobre el nacimiento y la trayectoria de Albadoc, sobre el objetivo de esta y sobre las innovadoras aplicaciones que la empresa ofrece para poder gestionar y difundir el patrimonio documental.
Albadoc, continuidad y evolución de soluciones y servicios para Archivos
Albadoc nace en 2021, como una escisión de Baratz Servicios de Teledocumentación S.A., con el objetivo de consolidar unos productos y servicios en el ámbito de la gestión documental, dentro del contexto de la transformación digital. Albadoc cuenta con más de 30 años de experiencia y de saber acumulado.
Albadoc tiene como objetivo fortalecer la atención y la dedicación a sus clientes y ofrecer productos y servicios de mejor calidad. Albadoc está centrada en productos y servicios para archivos y centros de documentación, tanto para la Administración Pública como para empresas privadas que requieran gestionar su documentación. Así lo expresó Francisco Dodero en las Jornadas Técnicas de la AAIE:
«Albadoc se ha creado para dar una mejor respuesta a nuestros clientes. Es una empresa dedicada 100 % a los archivos, con software y con servicios especializados»
«Desde Albadoc ofrecemos una gama de aplicaciones y servicios para dar respuesta a las necesidades de cualquier tipo de Archivo»
Francisco Dodero también habló sobre dos de las soluciones que ofrece Albadoc: Albalá y MediaSearch. Albalá es el software para gestionar de forma integral la documentación de Archivo generada y custodiada. Albalá permite la descripción, la clasificación, el tratamiento, el acceso y la difusión de esa documentación, todo bajo unos principios archivísticos consolidados:
«Albalá es un sistema de gestión de documentos de Archivo integral, físico y electrónico. Una aplicación basada en la normativa y en 20 años de experiencia en el mercado»
Por otro lado, MediaSearch es el software para la difusión web y el acceso a los fondos almacenados y gestionados. Es un recolector que, a través del protocolo OAI-PMH, permite crear portales web de acceso, búsqueda y consulta de la documentación:
«MediaSearch es la herramienta idónea para dar respuesta a cualquier proyecto de publicación y difusión en la web de los fondos documentales de Archivo. La sala de consulta digital del siglo XXI»
Las XII Jornadas Técnicas de la AAIE
Las Jornadas Técnicas de la AAIE contaron con personalidades de la Conferencia Episcopal Española, del ámbito de la Administración Pública y contó con diversas empresas patrocinadoras.
En los dos días de jornadas se habló de: novedades en la descripción archivística; de la cooperación internacional en materia de difusión; de la inteligencia artificial aplicada a las labores de descripción y la consulta de fondos documentales; también se trató el tema de los documentos eclesiásticos en el Archivo Histórico Nacional, su tratamiento archivístico y su difusión en PARES y en otros portales; se debatió sobre la colaboración entre bibliotecas y archivos para la descripción; y sobre los procesos y los nuevos retos de la difusión y la comunicación en los archivos. También se realizó una mesa redonda en la cual los ponentes debatieron sobre las buenas prácticas en los archivos de la Iglesia,
Historia de la Asociación
En septiembre de 1971 se constituyó la Asociación Española de Archiveros y Bibliotecarios Eclesiásticos durante la celebración de su primer congreso. En septiembre de 1996, la Asociación conmemoró sus bodas de plata, celebrando en León su XII Congreso. El primer presidente fue Demetrio Mansilla Reoyo, obispo de Ciudad Rodrigo, el cual ostentaba además el cargo de presidente de la Junta Nacional del Tesoro Documental y Bibliográfico de la Iglesia Española.
En sus inicios, la Asociación agrupaba a archiveros y bibliotecarios, pero estos últimos se separaron posteriormente para formar su propia asociación, por lo que hubo que adecuar el nombre pasando a denominarse Asociación Española de Archiveros Eclesiásticos. El principal objetivo de la asociación era promover y facilitar la misión de los eclesiásticos (religiosos y seglares) que ejercían su trabajo en los archivos de la Iglesia, fomentando las labores de conservación, organización, clasificación y catalogación en dichos archivos.