Una de las grandes ventajas de MediaSearch, nuestro software para la gestión y el acceso público a la información, es que nos permite encontrar información relevante de manera eficiente, precisa y ágil, utilizando campos especializados y descriptores.
En este artículo nos centraremos en la función de búsqueda avanzada de MediaSearch y lo haremos mediante un tutorial donde te enseñaremos, paso a paso, a utilizar diferentes campos y criterios para afinar tus búsquedas y obtener los resultados deseados.
Si ya eres cliente Albadoc puedes acceder al tutorial en vídeo desde el área de clientes.
¡Acompáñanos en este recorrido por la búsqueda avanzada de MediaSearch!
Accede a la búsqueda avanzada
Cuando estés en la página principal de MediaSearch, encontrarás dos opciones de búsqueda: la búsqueda libre y la búsqueda avanzada. Vamos a enfocarnos en la búsqueda avanzada, la cual nos permitirá utilizar diversos campos para afinar los resultados.
Explora los campos de búsqueda
Dentro de la página de búsqueda avanzada, encontrarás diferentes campos que te permitirán localizar información según tus necesidades. Puedes buscar por fechas, descriptores y otros criterios relevantes para tus búsquedas que pueden ser modificados en cualquier momento.
Utiliza campos específicos
Por ejemplo, en el campo «con todas las palabras» introducimos el término «Alfonso XI». A continuación, utilizamos el campo de “fecha” para establecer un rango de búsqueda. Podemos seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin para limitar los resultados a un período específico.
Otra de las grandes ventajas de la búsqueda avanzada es utilizar y combinar diferentes campos a la vez, lo que va a suponer un mayor poder de recuperación de la información y va a hacer que disminuya el ruido documental.
Afina la búsqueda con descriptores
Otra de las características que nos ayuda a enfocar la búsqueda es la posibilidad de hacer búsquedas por descriptores para filtrar aún más los resultados. Puedes hacer clic en el campo de descriptores y seleccionar uno que se ajuste a tus necesidades. Por ejemplo, podemos elegir un descriptor geográfico como «Alcalá de Henares».
Guarda los parámetros de búsqueda
Una vez que hayas seleccionado los criterios deseados, puedes guardarlos haciendo clic en el icono de guardar (representado por un disquete). Esto te permitirá acceder rápidamente a la búsqueda en el futuro sin tener que volver a introducir los parámetros.
Ejecutando la búsqueda
Después de haber configurado todos los campos y criterios, es el momento de ejecutar la búsqueda. Haz clic en el botón «Buscar» para obtener los resultados.
IMPORTANTE: la parametrización y el diseño de cada MediaSearch es diferente, dependiendo de la personalización del software que necesite cada empresa u organización. En el ejemplo que vemos en la siguiente imagen, por caso, el botón “Buscar” se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, pero no siempre es así.
Revisa los resultados
Una vez que se hayan generado los resultados, podrás examinarlos para comprobar si se ajustan a tus expectativas. MediaSearch resaltará los términos buscados en los resultados, lo que te permitirá identificar rápidamente la relevancia de cada documento.
La búsqueda avanzada en MediaSearch es una herramienta valiosa para aprovechar al máximo tu experiencia de búsqueda. Aprender a utilizar los campos, criterios y descriptores te permitirá obtener resultados precisos y relevantes.
Esperamos haberte ayudado y te animamos a explorar todas las funcionalidades de búsqueda avanzada en MediaSearch.
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