La certificación avala la calidad de los sistemas abiertos de transferencia de datos e información espaciales, diseñados según el modelo de referencia OAIS (Open archival information system).
Albadoc ha obtenido recientemente la certificación UNE-ISO 14721:2015 para sus sistemas de transferencia de datos e información espaciales de sus soluciones de archivo digital y documental, en lo que representa un nuevo hito en el compromiso de garantizar el cumplimiento de los máximos estándares de calidad y seguridad en nuestros procesos y productos.
El certificado, otorgado por la empresa RINA Iberia SLU, lleva el nº 021/25 y avala la calidad del “diseño, desarrollo, implementación y gestión de soluciones de archivo digital y documental, incluyendo el almacenamiento, acceso y preservación de información en formatos electrónicos, garantizando su autenticidad, integridad y disponibilidad con los servicios y plataformas” según el modelo de referencia OAIS.
Qué es la norma UNE-ISO 14721:2015
Esta norma española es idéntica a la norma internacional ISO 14721:2012 y define el modelo de referencia para un sistema abierto de información de archivo (OAIS). El OAIS es un archivo que opera una organización y, al mismo tiempo, puede formar parte de una organización más amplia de personas y sistemas que ha aceptado la responsabilidad de conservar información y mantenerla disponible para una comunidad específica.
Entre los objetivos de esta norma internacional, se encuentran:
- Proporcionar un marco para el entendimiento y el incremento de la concienciación de los conceptos archivísticos necesarios para la conservación y el acceso de la información digital a largo plazo;
- Proveer los conceptos necesarios a las organizaciones no archivísticas para convertirse en participantes efectivos en el proceso de conservación;
- Aportar un marco, incluyendo conceptos y terminología, para describir y comparar arquitecturas y operaciones de archivos existentes y futuros;
- Facilitar un marco para describir y comparar diferentes estrategias y técnicas de conservación a largo plazo;
- Ofrecer una base para comparar los modelos de datos de información digital conservada por los archivos y para discutir cómo los modelos de datos y la información de base pueden cambiar en el tiempo;
- Dotar de un marco que puede ampliarse mediante otros apoyos para cubrir la conservación de la información a largo plazo que no se encuentra en formato digital (por ejemplo, soportes y plantillas físicos);
- Ampliar el consenso sobre los elementos y procesos para la conservación y el acceso de información digital a largo plazo y promover un mercado más amplio que los vendedores pueden apoyar;
- Guiar la identificación y producción de normas relacionadas con OAIS.