Controla todo tu archivo físico y electrónico desde una única plataforma

Gestiona el ciclo de vida completo de tu documentación con una solución diseñada para organizar, localizar y preservar la información de forma eficiente.

Albalá se basa en los principales estándares archivísticos y de interoperabilidad para integrarse con el ecosistema documental de tu organización y garantizar el cumplimiento normativo.

¿Te enfrentas a alguno de estos retos?

Documentación dispersa

Documentación dispersa en múltiples sistemas sin visión unificada del archivo.

Localización de documentación

Dificultad para encontrar expedientes y documentos cuando realmente se necesitan.

Riesgo normativo

Riesgo de incumplimiento normativo por falta de trazabilidad y auditoría.

Crecimiento del archivo electrónico

Crecimiento continuo del volumen electrónico sin control ni estructura archivística.

Procesos manuales

Procesos manuales de transferencia, consultas y préstamos, valoración y conservación documental.

Preservación a largo plazo

Necesidad de preservar documentos con garantías de autenticidad e integridad.

Una solución integral para tu archivo

Diseñada para responder a las necesidades de las organizaciones en todas las fases del ciclo de vida de la documentación, afrontando los principales retos de la gestión documental: organización, preservación, integración y control de los procesos.

Crecimiento del archivo electrónico

Gestión archivística conforme a estándares nacionales e internacionales: ISAD-G, ISAAR (CPF), ISDIAH, ISDF, EAD3 y EAC; Certificación ENI y ENS; ISO 14721 (OAIS).

Eficiencia operativa

Reduce el tiempo dedicado a clasificación, búsqueda y transferencia documental. Tu equipo trabaja, no busca.

Preservación digital garantizada

Autenticidad, integridad y disponibilidad futura de la documentación. Basada en el modelo OAIS.

Visión unificada

Archivo físico y electrónico en un único entorno. Sin duplicidades ni sistemas paralelos.

Integración con tu ecosistema

Conecta con gestores documentales, tramitadores y sistemas corporativos vía API REST, CMIS y LDAP/SSO.

Control y trazabilidad total

Auditoría completa de accesos y acciones. Saber quién hizo qué, cuándo y sobre qué documentos.

Tecnología sólida para una gestión documental eficiente y segura

Albalá es un sistema integral de gestión documental desarrollado sobre una arquitectura tecnológica robusta, que garantiza el cumplimiento normativo, la preservación de la información y la integración con el ecosistema digital de tu organización.

Tecnología	Lo que significa para ti	Área
OAIS	Preservación garantizada a largo plazo con integridad documental verificable	Preservación
ENI / ENS	Cumplimiento legal en Administración Pública sin configuración adicional	Normativa
CMIS	Libertad para integrar cualquier repositorio documental existente	Integración
API REST	Automatización de procesos e integración con sistemas corporativos	Integración
LDAP / SSO	Integración con sistemas de identificación corporativos. Un solo acceso para todos los sistemas. Sin gestión de usuarios duplicada	Seguridad
ISAD-G / ISAAR / ISDIAH / ISDF	Descripción archivística conforme a estándares internacionales	Archivo
SaaS / On-Premise	Tú decides dónde viven tus datos. Flexibilidad de despliegue total	Infraestructura

Albalá en tu organización

Administración pública

Gestión del archivo electrónico conforme al ENI. Diputaciones, ayuntamientos, ministerios, CCAA.

Universidades

Preservación del patrimonio documental y gestión de fondos académicos e históricos.

Organizaciones privadas

Control documental, cumplimiento normativo y reducción de riesgo legal.

Archivos históricos

Descripción, preservación digital y difusión pública de fondos documentales.

Organizaciones que ya confían en Albalá

Albalá es el software para la gestión integral de centros de archivo, reconocido y consolidado después de más de 20 años en el mercado. Implementado en administraciones públicas y privadas, prestigiosas y reconocidas instituciones nacionales e internacionales.