Centro de Fotografía Histórica de la Guardia Civil

Cómo un gran repositorio fotográfico ha encontrado en Albadoc las soluciones para preservar, organizar y difundir su patrimonio documental.

El reto

El Centro de Fotografía Histórica de la Guardia Civil custodia un importante patrimonio fotográfico vinculado a la historia de la institución y a la historia contemporánea española. El volumen documental, la diversidad de los fondos y la necesidad de facilitar el acceso público plantean un importante desafío organizativo. Con cientos de miles de imágenes ya identificadas y una previsión de crecimiento que puede llegar hasta los 4 millones de fotografías, el Centro necesitaba una solución capaz de ordenar la información, facilitar la descripción documental y preparar la difusión de los fondos.

Nuestra solución

Albadoc acompañó al Centro en la construcción de un entorno de trabajo orientado a la gestión integral del repositorio.

La implantación del sistema de gestión de archivo Albalá  permitió organizar las colecciones, estructurar la información y describir las fotografías con sus correspondientes metadatos. Con esas bases, nuestro software para la difusión y consulta pública MediaSearch permite el acceso público al patrimonio fotográfico a través de la web.

El proyecto se ha desarrollado pensando tanto en las necesidades del equipo técnico del Centro, que tiene que gestionar una ingente cantidad de imágenes, como en las consultas de investigadores y ciudadanos interesados en conocer la historia de la guardia civil a través de su patrimonio fotográfico.

Resultados e impacto

La organización ha podido iniciar la gestión sistemática de grandes volúmenes documentales, facilitar la difusión de las colecciones y mejorar la accesibilidad a las imágenes. Actualmente, el Centro ya gestiona más de 300.000 imágenes.

La solución aporta además capacidad de crecimiento, permitiendo afrontar con garantías la incorporación de millones de nuevas imágenes y la futura aplicación de tecnologías como la inteligencia artificial.

Lo que más valoran de las soluciones Albadoc

Sencillez de utilización

Facilidad de aprendizaje

Capacidad de difusión pública

Escalabilidad ante grandes volúmenes documentales

Orientación a la innovación

Preservación del patrimonio

La voz del cliente

«La fotografía y la Guardia Civil nacen prácticamente de forma paralela. Gracias a estas herramientas podemos mostrar no sólo la evolución de la institución, sino también la evolución de nuestro país.»

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