El proyecto ArCARM se desarrolla con los aplicativos Albalá y MediaSearch, las soluciones avanzadas de Albadoc que permiten la gestión integral de archivo físico y electrónico y su puesta a disposición para consulta pública, con la infraestructura en la nube de Gigas.
Albadoc lidera el desarrollo del nuevo Sistema de Gestión Integral de Archivo físico y electrónico de la de la Región de Murcia, un ambicioso proyecto de trasformación digital denominado ArCARM (Archivos de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia) que tiene como objetivo dotar a esa comunidad autónoma de una aplicación destinada a la gestión y la preservación del archivo definitivo de expedientes electrónicos adecuados al Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
Este sistema se basará en la gestión electrónica de documentos y expedientes administrativos remitidos al archivo en formato papel y audiovisual, así como la gestión de documentos y archivos electrónicos a transferir y la conservación de documentos y expedientes administrativos en un archivo electrónico. También permitirá la consulta pública a través de Internet de los fondos documentales y su preservación digital a largo plazo.
Para el desarrollo de este sistema de gestión integral de archivos públicos, Albadoc pone a disposición sus soluciones avanzadas para la gestión documental: el software Albalá para la gestión integral de archivos, con su módulo específico de archivo electrónico; y el software MediaSearch, para la difusión y la consulta pública de la documentación. Todo ello instalado en la infraestructura cloud de Gigas.
El sistema agrupará en un Archivo Electrónico Único los archivos centrales e intermedios de las consejerías, los archivos municipales de los ayuntamientos con menos de 20.000 habitantes y los de cinco mancomunidades municipales a los que la Comunidad presta servicio como heredera de las competencias de la antigua Diputación Provincial.
Proyecto ArCARM, en fase de implantación
El proyecto ArCARM fue presentado públicamente el pasado 11 de junio, en un acto celebrado en el marco de la Semana Internacional de los Archivos. Como una muestra del importante hito que representa este proyecto en la modernización de la gestión documental regional y en el cumplimiento de la normativa que obliga a todas las administraciones públicas a contar con un Archivo Electrónico Único, en el acto participaron los directores generales de Patrimonio Cultural, Patricio Sánchez; de Transformación Digital; Javier Martínez; y de Administración Local, Francisco Abril. En el acto también estuvieron presentes Gema Gómez de la Morena y Francisco Dodero, CEO y Gerente de Ventas de Albadoc, respectivamente; y José Antonio Molina, Gerente de Área de Administraciones Públicas de Gigas.
El proyecto ya se encuentra en fase de desarrollo, con los equipos de desarrollo y coordinación trabajando en el proceso de implantación del nuevo sistema. Cuando esté plenamente implantado, este sistema proporcionará a la Región de Murcia una herramienta avanzada para la gestión integral de los archivos públicos, en un único entorno de archivo electrónico que incluye las siguientes funcionalidades:
- Administración de documentación en formatos electrónico y papel.
- Acceso seguro, controlado y accesible para archiveros, investigadores y ciudadanía.
- Migración de datos desde plataformas previas.
- Integración con el repositorio de expedientes electrónicos de la Comunidad Autónoma y con la plataforma de administración electrónica regional PAEMUR.
- Cumplimiento de estándares internacionales y normativa española en administración electrónica.