El proyecto se ha desarrollado en tan solo cinco meses y forma parte de la iniciativa Archeion, una oferta específica de Albadoc para la implantación de sistema de gestión documental en municipios de menos de 20.000 habitantes.
El Ayuntamiento de La Nucía, ubicado en la provincia de Alicante, ha cumplido un hito en el proceso de transformación digital de su Archivo Municipal, con la implantación de nuestras soluciones Albalá, para la gestión de documentación de archivo; y MediaSearch, para la difusión y la consulta web.
El proyecto se ha desarrollado en solo un semestre, desde su adjudicación en marzo de 2025 hasta este mes de septiembre, cuando se ha completado el proceso de implantación. Un proceso que ha incluido la suscripción a nuestras herramientas Albalá y MediaSearch, en la modalidad SaaS (en la nube), y los servicios complementarios de instalación, parametrización y configuración del software, migración y formación de usuarios.
Lo que ofrece el nuevo sistema de gestión documental
La implantación de este Sistema de Gestión Documental supone una mejora significativa en las capacidades del Archivo Municipal de La Nucía.
A nivel de gestión interna del ayuntamiento, las soluciones avanzadas para la gestión documental de Albadoc permiten la unificación de bases de datos de consulta de expedientes que antes estaban dispersas.; la implementación de un cuadro de clasificación de documentos, el manejo de las entradas descriptivas, autoridades, referencias, etc.; y búsquedas más rápidas de información.
Además, el uso de nuestro software de difusión MediaSearch, conectado al módulo interno, permite que los documentos estén disponibles para la ciudadanía con toda su clasificación, ordenación y descripción a través de una interfaz moderna e intuitiva. Puede accederse desde el siguiente enlace: https://lanucia.albadoc.com/ms-opac
Archeion, gestión documental avanzada para pequeños municipios
El proyecto de implantación del sistema de gestión documental para el Ayuntamiento de La Nucía es uno de los muchos desarrollados por Albadoc en el marco de su iniciativa Archeion, puesta en marcha a finales de 2024.
Archeion es una iniciativa de Albadoc que ofrece facilidades a los municipios de menos de 20.000 habitantes para la adquisición e implantación de soluciones avanzadas para la gestión documental, a precios asequibles y con la posibilidad de adaptarse a las necesidades y nuevos retos de cada ayuntamiento.
En Albadoc garantizamos la continuidad y la evolución de nuestras soluciones, mientras que la instalación en la nube permite a los ayuntamientos ampliar su capacidad de almacenamiento de manera sencilla, sin invertir en infraestructuras costosas ni afrontar complejos procesos de actualización.