La Universidad Pontificia Comillas ha dado un importante paso en el proceso de transformación digital de su archivo con la implantación de un nuevo Sistema Integral de Gestión Documental, con nuestra solución Albalá en modalidad SaaS (en la nube).
El proyecto permite a la Universidad gestionar de forma integrada tanto los fondos documentales físicos como los electrónicos del archivo y de las unidades productoras vinculadas, entre ellas la de Gestión Académica; reforzando la eficiencia, la trazabilidad y la preservación del patrimonio documental universitario.
El proceso de implantación del sistema de gestión de documentación Albalá ha incluido la parametrización y la configuración del software, el servicio de migración de datos y la formación de los usuarios responsables de su utilización. Durante el proceso, Albadoc ha trabajado estrechamente con el equipo de la Universidad Pontificia Comillas para adaptar la solución a las necesidades específicas de su archivo y asegurar una puesta en marcha fluida y sostenible en el tiempo.
Albalá, solución integral para la gestión documental de archivo
Albalá es una solución integral diseñada para cubrir el ciclo completo de la gestión documental: desde la producción y la captura de documentos, hasta su clasificación, su descripción, su conservación, su búsqueda y su difusión. Permite gestionar tanto fondos físicos como electrónicos y garantiza la integridad, la accesibilidad y la trazabilidad de los documentos a lo largo del tiempo. Además, su arquitectura modular y su disponibilidad en la nube facilitan la escalabilidad, la interoperabilidad y la seguridad en el acceso a la información institucional.
Con esta implantación, la Universidad Pontificia Comillas refuerza su compromiso con la transformación digital y la gestión avanzada del conocimiento, dotando a su archivo de herramientas tecnológicas que optimizan los procesos internos, mejoran la accesibilidad a los fondos y aseguran la preservación del patrimonio documental. Este paso consolida a la institución como referente en la modernización de la gestión archivística dentro del ámbito universitario.