El webinar organizado por Albadoc y Gigas ha analizado las ventajas de migrar los Archivos desde servidores locales (On Premise) a la nube; una opción más segura, eficiente y flexible para las organizaciones que gestionan grandes volúmenes de documentación.
En el webinar «El futuro de los Archivos está en la nube», organizado conjuntamente por Albadoc y Gigas, se han abordado las ventajas que ofrece la modalidad cloud (en la nube) frente a los sistemas tradicionales On Premise, en los que los servidores se alojan en las instalaciones de las propias organizaciones. Esta evolución tecnológica permite alojar tanto los aplicativos de gestión documental —Albalá o BKM— como los datos y los documentos del archivo en un entorno seguro, escalable y accesible desde cualquier lugar.
Durante la sesión, Francisco Dodero, director de Alianzas de Albadoc; y Alberto Moreno, director de canal de partners de Gigas, detallaron cómo la colaboración entre ambas empresas permite ofrecer soluciones cloud para la gestión documental adaptadas a las necesidades de las organizaciones públicas y privadas.
Estas son las cinco principales ventajas de migrar los Archivos a la nube.
1. Escalabilidad y flexibilidad
El entorno cloud permite adaptar los recursos tecnológicos a las necesidades reales de cada organización. Si el volumen de documentación crece o si hay periodos de mayor actividad, es posible ampliar la capacidad de forma inmediata y sin inversiones adicionales. Del mismo modo, los recursos pueden reducirse en etapas de menor demanda, optimizando costes y asegurando una disponibilidad continua del servicio.
2. Accesibilidad global
La nube facilita el acceso a los aplicativos y documentos del archivo desde cualquier lugar y dispositivo, garantizando la continuidad del trabajo en entornos deslocalizados o con equipos en teletrabajo. Esta accesibilidad refuerza la colaboración interna y asegura que los usuarios autorizados puedan consultar o gestionar información en tiempo real, sin depender de conexiones locales o redes privadas.
3. Eficiencia de costes
Migrar a la nube elimina la necesidad de invertir en infraestructura propia, licencias, mantenimiento o el gasto de energía para el funcionamiento de servidores locales. En lugar de afrontar un gasto de capital (CAPEX), las organizaciones pasan a un modelo operativo (OPEX) con una cuota mensual predecible. Una fórmula más rentable a medio y largo plazo, que libera recursos para otras áreas estratégicas.
4. Gestión documental eficiente
El modelo cloud simplifica el mantenimiento y las actualizaciones de los aplicativos, que se realizan de manera centralizada, reduciendo incidencias y tiempos de parada. Además, favorece el trabajo colaborativo entre distintos usuarios o sedes, manteniendo un entorno de gestión unificado y siempre actualizado. La combinación de accesibilidad, automatización y soporte especializado se traduce en una mayor eficiencia global del sistema de archivo.
5. Seguridad mejorada
Las soluciones en la nube incorporan infraestructuras redundadas, copias de seguridad automáticas y planes de contingencia que garantizan la recuperación rápida ante incidentes. A ello se suman cortafuegos avanzados, monitorización continua y cumplimiento de normativas como el Esquema Nacional de Seguridad o las certificaciones ISO, exigidas especialmente en el sector público. El resultado es una protección superior frente a ataques o pérdidas de datos.
El proceso de migración: un cambio seguro y planificado
La migración de entornos On Premise a la nube se realiza mediante una estrategia contrastada (lift and shift), que incluye un análisis previo del entorno local, un volcado de datos de prueba y la puesta en marcha definitiva en un momento planificado, garantizando la continuidad del servicio. Tanto Albadoc como Gigas cuentan con amplia experiencia en este tipo de procesos, que se desarrollan de forma transparente, segura y con acompañamiento técnico en todas las fases.
Puedes ver el webinar completo, pinchando aquí.