Si tu empresa necesita almacenar bases de datos, ejecutar procesos de manera remota o empieza a compartir información con otras empresas o personas y necesita acceso remoto y seguridad, quédate porque este artículo te interesa.
Actualmente la digitalización forma parte de la efectividad de los procesos en las organizaciones, pero muchas de ellas aún lo hacen de forma poco ordenada o todavía no se han fijado en la importancia de la innovación tecnológica en cuestión de data.
El crecimiento de las organizaciones y la demanda de información ágil, accesible y segura, hace que se empiecen a interesar en desarrollos tecnológicos que soporten estas necesidades.
Aquí es donde aparece el cloud, una herramienta muy versátil que puede ayudar en diversos ámbitos de tu organización.
En este post te explicamos qué es y por qué es importante.
¿Qué son los archivos cloud?
Los archivos cloud o archivos en la nube, en español, se refieren a la práctica de almacenar datos (archivos, documentos, procesos, imágenes) en servidores remotos a los que se puede acceder a través de Internet.
En vez de depender de un almacenamiento local en servidores físicos o discos duros, se utilizan infraestructuras como Google Cloud, Amazon Web Services o Microsoft Azure. Este sistema ha revolucionado la forma en la que las empresas almacenan sus datos, ya que la nube no solo es accesible desde cualquier lugar del mundo, sino que además es más segura y no corre riesgos de preservación.
¿Por qué los archivos cloud son importantes para tu empresa?
Ahora que sabemos de qué se trata el almacenamiento en la nube o cloud, vamos a explorar los beneficios que trae para tu organización:
Acceso global: como hemos mencionado antes, uno de los principales beneficios del almacenamiento en la nube es la posibilidad de acceder desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.
Seguridad: además de que los datos no se ven afectados por factores físicos (que sí afectarían a un disco duro, por ejemplo), los proveedores de servicios cloud invierten en la seguridad de su servicio para evitar pérdidas o ciberataques con mecanismos como la autenticación en dos pasos, auditorías frecuentes o cifrados de extremo a extremo.
Respaldo y recuperación: ¿borraste el archivo equivocado? ¿Alguien por error ha eliminado una base de datos? Con cloud no suele haber preocupación porque estos servidores suelen ofrecer funciones como copia de seguridad, recuperación y restauración de archivos garantizando que los datos estén protegidos no solo ante errores humanos, sino también ante fallos de hardware.
Crecimiento y escalabilidad: si tu empresa está creciendo constantemente es normal que su almacenamiento necesite expandirse también. No es un problema para la nube, ya que te permite ir adaptando el almacenamiento a las necesidades de la organización.
Trabajo en equipo: con el almacenamiento y el acceso en remoto los equipos pueden, además de acceder de manera simultánea a la información, colaborar entre ellos y trabajar en tiempo real en un mismo archivo de manera eficaz. Esto facilita el trabajo en equipo, el flujo de comunicación y disminuye los tiempos de ejecución.
Certificación del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
Nuestros sistemas de información cumplen con las exigencias de la normativa que regula la seguridad en la administración digital, según la auditoría realizada por Applus+.
Albadoc obtuvo, en febrero de este año, el certificado de cumplimiento de las exigencias del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, que regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica, tras ser auditados y encontrados conforme a la normativa por la entidad certificadora Applus+.
Esta certificación define los estándares de seguridad que se aplican a todas las agencias gubernamentales y organizaciones públicas de España, así como a los proveedores de servicios de los que dependen los servicios públicos.
Por otro lado, nuestro proveedor, Gigas, también cuenta con la certificación del Esquema Nacional de Seguridad. Ya que, una de las principales recomendaciones a la hora de elegir un cloud, y con ello también dónde alojar los datos de negocio, es verificar que este cuenta con acreditaciones y certificados actualizados en estándares internacionales reconocidos
Gigas es un grupo internacional que nació en 2011, el cual está especializado en la prestación de servicios convergentes e integrales de comunicaciones y cloud para empresas.
Almacenamiento en la nube Albadoc. Servicio SaaS para archivos
En Albadoc contamos con un modelo de servicio SaaS que garantiza la gestión y la consulta de archivos con un rendimiento óptimo y además de la forma más cómoda posible.
Nuestras soluciones en la nube incluyen además de nuestro software o aplicación, todos los servicios que hacen que hardware y software funcionen perfectamente.
- Administración de los sistemas operativos y las bases de datos.
- Gestión del software de comunicaciones.
- Notificación y resolución de incidencias.
- Mantenimiento de los servidores.